Организациите изпитват все по-голям натиск от конкуренция в дигиталното пространство и търсят умни решения, с които бързо да адаптират бизнес моделите си към пазарните нужди и да направят оперативните дейности по-ефективни.
Тези компании често имат големи и сложни инфраструктури, включващи комбинация от наследени ИТ, облачно-базирани ИТ и локални системи. Управлението им е голямо предизвикателство за ИТ отделите, особено на тези с ограничени ресурси.
Целта е постигането на баланс между разходи, ефективност и производителност. Компанията разчита на доверен съветник в областта на информационните технологии, който да е в състояние да подобри ИТ операциите ѝ. Партньорът също така осигурява достъп до последните нововъведения и технологии, от които бизнесът се нуждае, за да спечели конкурентно предимство на пазара. Този подход е подобен на гъвкавите модели на потребление, предлагани от публичните доставчици на облачни услуги като Amazon Web Services с тази разлика, че предоставя контрол, сигурност и надеждност на локалните центрове за данни.
Подобряване на оперативната ефективност
Един от най-належащите въпроси за ИТ лидерите днес е необходимостта от подобряване на оперативната ефективност. При внедряването на нови ИТ услуги с цел възползване от новите тенденции на пазара, трябва да се уверите, че достигането до такива натоварвания, е възможно най-безболезнено. Когато имате доверен съветник с опит и умения за координиране на ИТ услуги и бизнес ресурси, той ви помага да преразпределите наличните си ресурси и да се съсредоточите върху тези функции и практики, които са свързани с нуждите на основния ви бизнес. Това може да означава промяна на компетенциите във вашия екип или преназначаване на персонала на нови позиции.
Използването на доверен съветник за управление на вашата ИТ инфраструктура също така ви позволява да подобрите ефективността на ИТ персонала, който отделя по-малко време за администриране и поддържане на центровете за данни и повече време за ИТ иновации и в подкрепа на бизнеса.
ИТ моделът на потребление помага също да се ограничат рисковете при преминаването към облачни услуги на отделни бизнес направления. Преди, когато ИТ отделът не е в състояние да поеме повече натоварване от функции с нови бизнес инициативи, често те търсят облачни решения извън обхвата и контрола му. Това създава риск от възможни пробиви на данни и проблеми с контрола на разходите. Сега, възможността за бързо разширяване на изчислителните ресурси съкращава времето за пускане на проекти на пазара и е по-вероятно да имате капацитета да поемете тези нови инициативи.
Повишеният контрол е друга важна полза. Въпреки че публичните облачни решения опростяват ИТ операциите, те поставят вашите ИТ в чужди ръце. Те са като „черни кутии“ – клиентът не може директно да избира или управлява облачната си инфраструктура. Използването на ИТ модел на потреблението при локацията на клиента, дава много по-голям контрол върху сигурността, поверителността и латентността, отколкото публичния облак. Днес, когато злоупотребите с корпоративни данни са ежедневие, за компаниите е важно да държат риска под контрол и данните в безопасност.
ИТ моделът на потребление е вид партньорство между компанията и доставчика на услуги. Традиционно, компаниите закупуват предварително оборудването, инсталират го и поддържат този актив за някакъв период от време. Днес, с всички тези бързи промени в технологиите и пазарните изисквания, това е по-рисков подход. При ИТ моделът на потребление, вашата организация вече може да сподели този риск с ИТ доставчика, който ви предлага необходимите, според мащаба и бизнес нуждите ви, ресурси. И не се изисква да правите скъпи инвестиции за активи.
Без свръхснабдяване
Продължителните процеси при обществените поръчки водят до необходимостта от свръхснабдяване в много организации. Възможността за бързо нарастване на капацитета и проактивно поддържане на необходимите активи е важна за всяка организация, която очаква бърз ръст, има сезонни скокове в търсенето или иска бързо да реализира нова бизнес идея.
Например, представете си, че компанията ви току-що стартира чисто нова маркетингова кампания, която намалява цената на няколко ключови продукта, продавани през уебсайта ви. Очаквате да постигнете огромен успех, увеличавайки печалбата и разчиствайки излишен инвентар.
Кампанията наистина увеличава продажбите, но успехът ѝ е нож с две остриета. Продуктите с отстъпка са толкова популярни, че поставят под сериозно изпитание вашата ИТ инфраструктура и уебсайта ви пропада неколкократно. Това се дължи на факта, че когато маркетинговият екип измисля промоцията, ИТ не са били включени в планирането и съответно не е предвиден наличен капацитет, който да се справи с внезапния ръст на уеб трафика. В резултат, промоцията се проваля не поради липса на интерес, а поради липса на достатъчен ИТ капацитет.
Много компании са изправени пред подобен сценарий – разминаване на наличния и необходимия за момента ИТ капацитет. По-често срещания проблем е, че бизнесът е под голям натиск да ускори трансформацията си и бърза да се възползва технологичните възможности. Липсата на капацитет ще ви попречи да реализирате нова бизнес идея, но свръхдоставката означава, че харчите повече, отколкото трябва за ИТ.
С ИТ модел на потребление, можете да определяте капацитета, според мащаба на нуждите си. Клиентът разполага с данни какъв капацитет използва. ИТ доставчикът и клиентът провеждат редовно срещи, за да се гарантира, че капацитетът е оптимизиран за този конкретен бизнес, така че доставчикът знае дали и кога се планират периоди на голямо търсене, като стартирането на нов продукт или маркетингова кампания. Клиентът заплаща само това, което компанията използва. Няма предварителни капиталови разходи.
Това е подход, който цели да улесни ИТ в дългосрочен план, защото вече няма да се налага ИТ отделите да правят големи инвестиции за управлението на своята ИТ среда. Вместо това, те могат да оставят тази работа на доверен доставчик с богат опит и експертиза в областта. Вътрешният ИТ екип на компанията ще има повече време да се съсредоточи върху стратегически инициативи, основни бизнес цели и разработване на решения, адекватни на новите пазарни възможности.
Опростете своя ИТ бюджет
ИТ модел на потребление е за бизнеси, които искат да намалят капиталовите си разходи и да синхронизират ИТ бюджетите с бизнес инициативите си. Организациите заплащат само за ИТ ресурсите, които реално използват и могат да увеличат или намалят разходите си в зависимост от своите нужди.
Като цяло, много предприятия сега искат същите гъвкави модели на потребление, които комуналните и телекомуникационни компании отдавна предоставят. Предимствата на този подход включват финансова предвидимост и ясна представа за разходите, които позволяват по-добро бюджетиране, като ви помагат да управлявате по-лесно вашите парични потоци и разпределянето на капитала. По този начин ИТ моделът на потребление, ви позволява да преминете от скъп модел на капиталови разходи към променлива структура на разходите. Цялостният ефект се доближава до изживяването в публичния облак, но с по-строг контрол върху операциите, защото е на място при клиента.
И като се има предвид, че плащанията при модела на потребление, ви дават гъвкавост да коригирате разходите всеки месец, те могат да помогнат за намаляване на свръхдоставката.