Za hitro rastoča mala in srednje velika podjetja nikoli ni prezgodaj, da bi razmislili o pravi mešanici lokacij za ključne aplikacije in podatke.
Medtem ko velika podjetja zelo strateško pristopajo k temu, kje v teh dneh gostiti aplikacije – bodisi lokalno, v oblaku ali (pogosteje) mešanico obojega – to ne velja vedno tudi za mala in srednje velika podjetja. Hitro rastoče organizacije morda preprosto niso imele časa za razmišljanje. Starejše podjetje je morda začelo z velikimi naložbami v lokalno infrastrukturo in se držalo te poti. Novejše podjetje bi lahko od začetne faze skočilo naravnost v oblak.
Ker pa podjetja dodajajo nove aplikacije in se njihovi podatki kopičijo, postajajo odločitve o tem, kje bodo svoje delovne obremenitve gostile, za IT malih in srednje velikih podjetij vse bolj zahtevne. Podjetje, ki je vezano na lokalno upravljanje IT infrastrukture, se začne ozirati okrog, da bi videlo, kakšne delovne obremenitve lahko konsolidira in koliko bi lahko prihranili, če bi jih poslali v oblak. Podjetje, ki sloni v oblaku, pa se začne spraševati, ali lahko doseže boljše delovanje, nižje zakasnitve in boljši nadzor v zasebni infrastrukturi na lokaciji.
Prava mešanica lokalne in oblačne infrastrukture bo za vsako podjetje drugačna. Univerzalnih pravilnih odgovorov ni, vendar je koristno postaviti prava vprašanja. Tu je deset premislekov, ki lahko mali in srednje velikim podjetjem pomagajo pri odločitvi.
1. Ali bo do aplikacije dostopalo več uporabnikov z več lokacij? Če je odgovor pritrdilen, se lahko vaša aplikacija dobro prilagodi izvajanju v oblaku. Najverjetneje boste lahko hitro postavili nove storitve na različnih geografskih območjih, ne da bi vam bilo treba na vsaki lokaciji postaviti nov kos strojne opreme.
2. Ali ste v močno regulirani industriji? Nekateri sektorji imajo stroga pravila o zasebnosti podatkov, zaradi katerih je lokalna infrastruktura prednostna izbira. Številni izvajalci zdravstvenih storitev so seveda v tej kategoriji in morajo na primer zagotoviti skladnost z zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA). Ponudniki finančnih storitev so druga skupina, ki v svoji mešanici stremi k zasebni infrastrukturi. Ne glede na to, v kateri panogi se nahajate, je treba upoštevati, da se nenehno pojavljajo nove regulativne zahteve, kot smo videli pri Splošni uredbi EU o varstvu podatkov, sprejeti leta 2016.
3. Ali morate biti sposobni povečati ali zmanjšati zmogljivost IT? Če je tako, je to lahko preprosta igra v oblaku. Če iščete za svojo lokalno infrastrukturo fleksibilnost, podobno oblaku, boste morda želeli raziskati IT rešitve, ki temeljijo na porabi, kot je HPE GreenLake – Selectium Program. Ta IT rešitev, na voljo v obliki storitve, vzpostavi rezervo (buffer) zmogljivosti na vaši lokaciji v modelu plačila po porabi. Ko se vaše potrebe spremenijo, lahko hitro in enostavno dodate ali zmanjšate zmogljivost.
4. Kakšne so vaše zahteve po uspešnosti aplikacije? Majhna in srednje velika podjetja, tako kot velika podjetja, so pogosto zavezana zasebni infrastrukturi zaradi svojih poslovno-kritičnih obremenitev in velikih podatkovnih baz, kjer je zanesljiva visoka uspešnost ključnega pomena. Izbira on-prem (na lokaciji) vam omogoča, da se izognete morebitnim težavam z zakasnitvijo v oblaku.
5. Ali si lahko privoščite, da vaša aplikacija ne deluje, če se internetna povezava ne vzpostavi? Programska sredstva v javnem oblaku so močno odvisna od povezljivosti, ki se v manjših organizacijah zelo razlikuje. Sodeloval sem s podjetji, ki so imela tri ali štiri zmogljive povezave s ponudnikom internetnih storitev. Ne more pa se vsako podjetje sklicevati na takšen dostop in večina se znajde z veliko manj. Kaj se zgodi, če se prekine internetna povezava z oblakom? V bistvu lahko le počakate, da se spet vzpostavi. Seveda lahko tudi infrastruktura na lokaciji odpove in večina malih in srednje velikih podjetij je že doživela nenačrtovane izpade ob padcu strežnika. Morda pa niso veliko razmišljali o možnih učinkih težav z omrežjem na njihovo vsakodnevno delovanje v oblačnem modelu.
6. Kako bo model uvajanja (deployment model) vplival na vaše finance? Prenos delovnih obremenitev v oblak lahko zmanjša pritisk na kapitalske izdatke s preusmeritvijo stroškov IT-ja na operativno stran. To je vrsta poteze, zaradi katere bi lahko bili pri vašem računovodstvu zelo priljubljeni.
7. Ali poznate vse stične točke, ki jih ima aplikacija z drugimi sistemi v vaši organizaciji? Če razmišljate o selitvi aplikacije iz lokalnega okolja v oblak ali obratno, je pomembno razumeti, od česa vse so odvisni podatki. Podatki morda prihajajo iz drugih aplikacij ali od ljudi, za katere sploh niste vedeli, da jih uporabljajo. Če niste prepričani, kje vse so skrite ovire, bi bilo morda bolje, da aplikacijo obdržite tam, kjer je. Nočete namreč, da se vam na poti kaj zalomi.
8. Kako boste upravljali uvajanje? Oblačne pobude lahko močno poenostavijo IT-operacije in če je poenostavitev IT-ja prednostna naloga vaše organizacije, je to lahko dober razlog, da se odločite za to pot.
Pomembno pa si je zapomniti, da je treba uvajanje v oblaku (cloud deployments) še vedno spremljati in upravljati. Z lokalno infrastrukturo se podjetja vse bolj zavedajo potratnosti “zombi strežnikov” –strežniških sistemov, pridobljenih za določen projekt, ki so še dolgo po koncu projekta še vedno tam in porabljajo vire energije. Čeprav bi lahko enostavno domnevali, da javni oblak to težavo odpravlja, se v resnici podjetja pogosto znajdejo z “zombi virtualnimi stroji” v oblaku, torej IT viri, ki jih ne uporabljajo več, zanje pa še vedno plačujejo.
Pri oblaku, tako kot pri infrastrukturi na lokaciji, je izziv zagotoviti načrt za upravljanje svojih dragocenih IT sredstev.
9. Kakšen je vaš model znižanja stroškov? Prihranki pri stroških so vedno pomemben cilj za mala in srednje velika podjetja, oblak pa na tem področju lahko veliko ponudi. Imeti bi morali jasno vizijo uspeha vaše stroškovno osredotočene oblačne pobude. Kakšen je vaš začetni cilj prihranka v primerjavi z lokalno infrastrukturo – 8 odstotkov? 10 odstotkov? Upoštevajte tudi celotne stroške lastništva vaše rešitve v oblaku.
Upoštevati je treba, da lahko zaradi prilagodljivosti in enostavnega dostopa, ki ga prinaša oblak, uvedba, ki se začne z majhnimi potrebami, ki sčasoma zrastejo, zelo hitro ustvari visok račun. Zavedajte se in spremljajte svoje stroške ter imejte pripravljen načrt, če boste morali aplikacijo vrniti na lokalno infrastrukturo.
10. Ali bi morali svojo aplikacijo uvesti v oba svetova? Najboljši odgovor na vprašanje “lokalna infrastruktura ali oblak” je lahko oboje. Na primer, e-poštna storitev je običajno dobra kandidatka za oblak, vendar je ključnega pomena tudi za poslovanje podjetja. Zato se lahko odločite, da imate svoj poštni strežnik na lokaciji, v oblaku pa sočasno delujočo virtualizacijo (VM), ki hitro poskrbi za preklop v primeru izpada. Če eden sistem pade, drugi še vedno deluje.
Ohranite pravo razmerje
Najti pravo razmerje infrastrukture na lokaciji in izven ni enkraten posel. Gre za ponavljajoč se cikel, nekaj, kar boste morda želeli ponovno obiskati z rastjo vašega podjetja in razvojem vaših poslovnih ciljev. Tudi javni oblak se nenehno razvija. Cene in posli se spreminjajo, saj se glavni ponudniki borijo za položaj na svojem trgu. Kar vam je eno leto delovalo, naslednje morda ne bo optimalno.
Dogodki, ki sprožijo osvežitev strojne opreme, so pogosto odlična priložnost za pregled vašega okolja. Na primer, januarja 2020 se je Microsoft Windows Server 2008 iztekla podpora in veliko malih in srednje velikih podjetij razmišlja o tem, kako to vpliva na njihove infrastrukturne strategije.
Ne glede na odgovor, ki ga izberete na vprašanje oblak/lokalna infrastruktura, ima HPE pravo rešitev za vas. Kot pionir in vodilni na področju hibridnih IT rešitev za mala in srednja podjetja, vas lahko HPE pripelje tja, kamor želite.
V Sloveniji vam lahko pomagamo v okviru poslovnega modela HPE GreenLake – Selectium Program. Slednji vključuje informacijske vire, ki jih stranka uporablja kot storitev in jih plačuje mesečno, podobno kot v javnem oblaku. Infrastruktura pa – za razliko od javnega oblaka – ostane na lokaciji stranke. Na ta način ima stranka nadzor nad IT okoljem, varnostjo in zasebnostjo, izključene so tudi zakasnitve (latency), do katerih lahko pride pri uporabi javnega oblaka. V ta model lahko vključimo praktično vso HPE infrastrukturo – strežnike, diskovne sisteme, sisteme za varnostno kopiranje, mrežno opremo ipd.
Želite ponudbo? Povpraševanje oddajte na naši spletni strani HPE GreenLake – Selectium Program, kjer bomo v sodelovanju z distributerjem ALSO Technology Ljubljana poiskali pravo rešitev za vas.